保険クリニック姫路店

個人情報の取扱について
有限会社トラストファイナンシャルプランニング （以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律、その他の諸法令等を遵守すべく、従業者等に対する教育・指導を徹底し、個人情報を適正に取扱い、安全性・正確性・機密性の確保に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。なお、この利用目的の範囲を超えて取り扱う場合、およびお客様の個人情報を第三者へ提供する場合は、原則として書面によりお客様ご本人の同意を頂いた上で行ないます。

1：各種保険契約のお引き受け・ご継続・維持管理

2：保険金・給付金等のお支払い

3：当社、グループ会社・提携会社の各種商品・サービスのご案内・提供、維持管理

4：再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知、再保険金の請求

5：当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実

6：その他保険に関連・付随する業務


2.個人情報の取得
当社は、上記利用目的に必要な範囲内で適法・適切な手段により個人情報(氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・職業・健康状態等)を取得します。 主な取得方法としては、保険契約申込書等による入手や、各種商品・サービスに関する資料をご請求いただいた際に、電話・その他通信媒体等を通じて入手する方法があります。


3.個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報の管理にあたっては正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 また、個人情報への不正なアクセス、および個人情報の紛失、盗難、改ざん、漏えい等の防止のため、各種安全管理措置を講じるとともに、個人情報の取扱いに関する方針や規定等を継続的に見直し、必要に応じて適宜改善を行います。


4.個人情報の外部への提供
当社は、次の場合を除いて、保有するお客様の個人情報を外部へ提供しません。

1：お客様の同意を得ている場合

2：法令に基づく場合

3：お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合

4：上記利用目的の達成に必要な範囲内において、当社代理店を含む業務委託先等に提供する場合

5：保険制度の健全な運営に必要であると考えられる場合

6：その他の正当な理由がある場合


5.個人情報の開示・訂正等
当社は、お客様から個人情報の開示・訂正等のご請求があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別の理由がない限り、お客様ご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。

※このプライバシーポリシーにおける個人情報については、当社の代理店および従業者等の個人情報を対象としていません。

※当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。 また、個人情報の取り扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談等は、下記までお問い合わせください。