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プライバシーポリシー
1.情報の取得・収集方法
お客様からご提供いただく情報は、お客様のニーズに応じた商品の販売、サービスの提供、情報の提供およびご契約の締結・維持管理のために必要とする情報とし、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により情報を取得します。
お客様の情報は、主に保険の契約申込書・保険金請求書等により収集します。また、キャンペーンやアンケート等により情報を収集させていただく場合があります。
2.情報の利用目的
ご提供いただいた情報は、保険契約・事故処理・保全等にかかわるに必要な範囲内を超えて利用しません。
＊当社は複数の保険会社と取引がある代理店であり、お客様の個人情報を当社と取引のある保険会社の商品・サービスをそのお客様のみにご提案するために利用することがあります。
4,グループ会社との共同利用
当社およびグループ会社の取り扱う商品・サービスをご案内または提供するために、両社間で次の条件のもと、個人データを共同利用します。
・個人データの項目： 住所、氏名、電話番号・電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容 ・管理責任者：当社
5.情報交換制度等
保険契約の締結または保険金の請求に際して行われる不正行為を排除するために、保険会社および代理店等との間で、個人データを共同利用する場合があります。また、自賠責保険に関する適正な支払のために損害保険料率算出機構との間で個人データを共同利用する場合があります。詳細につきましては、社団法人日本損害保険協会または損害保険料率算出機構のホームページをご覧ください。
6.センシティブ情報のお取扱い
政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活並びに犯罪歴に関する個人情報を「センシティブ情報」といいます。
＊当社は業務上不要なセンシティブ情報は取得しないこととします。やむを得ずセンシティブ情報を入手せざるを得ない場合は不要なセンシティブ情報部分を下記の方法で完全に抹消します。
・センシティブ情報部分全体を黒塗りにする。
・コピー取付の場合はコピー時に該当部分を隠してコピーし原本を速やかに返却する。
・本人の希望有無に係らず必ず実施する。
7.個人データの安全管理
個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
また、当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
8.継続的な取り組み
お客様からご提供いただいた情報の適切な取扱いについては、従業員への教育を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。あわせて、内部管理責任体制・システムセキュリティなどに関して継続的・恒常的な見直しを図ります。また、定期的に自主検査を行い、この方針を実践・遵守するとともにお客様の情報保護の継続的改善に取り組んでまいります。
9.ご契約内容・事故に関するご照会
ご契約内容に関するご照会については、私共取扱代理店、保険証券に記載または最寄りの営業店にお問い合せください。また事故に関するご照会については、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。その際ご照会者がご本人であることを確認させていただきますので何卒ご協力いただきますようお願い申し上げます。
